Desenho de pessoal voando com avião de papel segurando uma carta.

Administração de e-mail empresarial com Outlook

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A configuração de contas de e-mail é padrão em todas as versões de aplicações, e para auxiliar a compreensão do procedimento no Outlook 2016,

Requisitos 

1 Valide os requisitos iniciais:

  • ✓ A conta de e-mail deve estar criada na hospedagem;
  • ✓ O domínio da conta de e-mail deve estar apontado para a hospedagem (Com o DNS alterado)
  • ✓ Ter uma conta vinculada ao Outlook (@live.com, @hotmail.com, @outlook.com, etc)
  • ✓ O programa do Outlook deve estar instalado no computador
  • ✓ O intervalo de envio e recebimento no Outlook deve ser alterado para no mínimo 15 minutos

Com os requisitos validados, prossiga para a próxima etapa e saiba como adicionar uma conta de e-mail

Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail

1 No programa do Outlook, vá no menu Superior e clique em Arquivo

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2 Em Informações sobre Contas, clique no botão + Adicionar Conta

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3 Adicione a conta de e-mail que irá configurar:

  • No campo insira a conta de e-mail
  • Clique em Opções Avançadas
  • Selecione a opção Configurar minha conta manualmente
  • Para prosseguir, clique em Conectar
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Caso não possua uma conta criada, confira o material Como criar uma conta de e-mail?

4 Na nova tela, você deverá escolher entre dois protocolos:

  • Configuração POP: permite baixar cópias das mensagens do e-mail para um computador local
  • Configuração IMAP: permite ler os e-mails como eles aparecem no servidor de hospedagem
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Etapa 2: Como configurar em POP ou IMAP

Agora você deverá realizar os ajustes de acordo com a configuração que optou:

  • Configuração POP
  • Configuração IMAP

Configuração POP

1 Em POP, na aba E-mails de Entrada, realize as seguintes configurações:

  • Servidor: Insira o endereço da sua hospedagem (Ex: br00.hostgator.com.br) ou ou mail. + o nome do domínio (Ex: mail.seudominio.com.br) 
  • Porta: Use 110 (Sem conexão SSL) ou 995 ( Com conexão SSL)
  • Se optou por usar Conexão com SSL marque a opção Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL/TLS) 
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A imagem é fictícia, insira os valores de saída que você optou 🙂Se optou em usar uma Conexão com SSL, use o endereço da hospedagem no campo Servidor (Ex: br00.hostgator.com.br) . Se não souber o endereço da sua hospedagem, veja o material Qual é o DNS da hospedagem? Caso não tenha apontado o domínio para sua hospedagem, veja o material sobre como alterar o DNS

2 Na aba E-mails de Saída, realize as configurações abaixo e depois clique em Avançar:

  • Servidor: insira o mesmo valor que digitou em Emails de Entrada
  • Porta: use 587 (Sem conexão SSL) ou 465 (Com conexão SSL)
  • Método de criptografia: Opte por Nenhum (Sem conexão SSL) ou SSL/TSL (Com conexão SSL)
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A imagem é fictícia, insira os valores de saída que você optou 🙂

3 Para finalizar, insira a senha da conta de e-mail 

  • Depois clique em Conectar
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Digite a senha original da conta, não insira uma nova senha Faça testes! Envie um nova mensagem de e-mail para verificar se a configuração realizada está funcional 🙂

Configuração IMAP

1 Insira a senha da conta de e-mail 

  • Depois clique em Conectar
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2 Depois, vá até o menu do Outlook e clique em Arquivo

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3 Clique em Configurações de Conta

  • Depois selecione a opção Definições do Servidor
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4 Em IMAP, na aba E-mails de Entrada, realize as seguintes configurações:

  • Servidor: Insira o endereço da sua hospedagem (Ex: br00.hostgator.com.br) ou ou mail. + o nome do domínio (Ex: mail.seudominio.com.br) 
  • Porta: Use 143 (Sem conexão SSL) ou 993 ( Com conexão SSL)
  • Método de criptografia: Opte por Nenhum (Sem conexão SSL) ou SSL/TSL (Com conexão SSL)

Depois clique em Emails de Saída

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Se optou em usar uma Conexão com SSL, use o endereço da hospedagem no campo Servidor (Ex: br00.hostgator.com.br) . Se não souber o endereço da sua hospedagem, veja o material Qual é o DNS da hospedagem? Caso não tenha apontado o domínio para sua hospedagem, veja o material sobre como alterar o DNS

5 Na aba E-mails de Saída, realize as configurações abaixo e depois clique em Avançar:

  • Servidor: insira o mesmo nome que digitou em Emails de Entrada
  • Porta: Use 587 (Sem conexão SSL) ou 465 ( Com conexão SSL)
  • Método de criptografia: Opte por Nenhum (Sem conexão SSL) ou SSL/TSL (Com conexão SSL)
  • Marque a opção “Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação“
  • Marque a opção “Usar mesmas configurações do servidor de entrada de emails”
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Faça testes! Envie um nova mensagem de e-mail para verificar se a configuração realizada está funcional

Referência: https://suporte.hostgator.com.br/hc/pt-br/articles/115000797693-Como-configurar-o-recebimento-e-envio-de-e-mails-no-Outlook-2016-#inicial

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